Karta danych obiektu i instalacji wodnej Legionella PLG-F01
Dobra dokumentacja bezpieczeństwa wody zaczyna się od zebrania podstawowych informacji o obiekcie i instalacji. PLG-F01 porządkuje dane dotyczące źródła wody, przygotowania CWU, cyrkulacji, przewodów, punktów aerozolowych, okresów postoju i historii badań Legionella.
Po co przygotować kartę danych obiektu?
Informacje dotyczące instalacji są później wykorzystywane przy planowaniu pomiarów, płukania, badań, nadzoru nad urządzeniami oraz aktualizacji dokumentacji.
Zamiast wyszukiwać podstawowe dane w wielu różnych dokumentach, PLG-F01 pozwala zgromadzić je w jednym formularzu i stworzyć podstawową charakterystykę systemu wodnego.
Karta pomaga zebrać informacje potrzebne do dalszej analizy i organizacji nadzoru. Nie zastępuje indywidualnej oceny ryzyka wymaganej dla obiektu, jeżeli taki obowiązek ma zastosowanie.
Jakie informacje zbiera PLG-F01?
Dane obiektu
Nazwa, adres, właściciel lub zarządca, osoba kontaktowa oraz sposób użytkowania obiektu.
Instalacja wodna
Źródło wody, przygotowanie CWU, zasobniki, cyrkulacja i materiały przewodów.
Układ i użytkowanie
Liczba pionów, urządzenia aerozolowe, okresy ograniczonego użytkowania i sposób funkcjonowania systemu.
Historia nadzoru
Informacje o stosowanej dezynfekcji, ostatnich badaniach Legionella oraz schemacie instalacji.
Podstawowe dane obiektu
Pierwsza część formularza pozwala jednoznacznie określić obiekt oraz osoby odpowiedzialne za kontakt i zarządzanie dokumentacją.
Nazwa obiektu
Jednoznaczna nazwa budynku lub zespołu obiektów.
Adres
Lokalizacja obiektu objętego dokumentacją.
Właściciel / zarządca
Podmiot odpowiedzialny za zarządzanie obiektem.
Osoba kontaktowa
Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawach instalacji i dokumentacji.
Telefon / e-mail
Dane umożliwiające szybki kontakt z odpowiednią osobą.
Rodzaj obiektu
Informacja o podstawowej funkcji i sposobie użytkowania budynku.
Liczba użytkowników i status obiektu
PLG-F01 przewiduje miejsce na podanie średniej liczby osób lub użytkowników na dobę oraz pole dotyczące statusu obiektu priorytetowego.
Średnia liczba osób na dobę
Informacja pozwala lepiej opisać skalę użytkowania instalacji i charakter funkcjonowania obiektu.
Obiekt priorytetowy
Formularz posiada pole: TAK / NIE / do weryfikacji. Dzięki temu status można oznaczyć dopiero po właściwej analizie.
Jeżeli nie ma pewności, formularz przewiduje odpowiedź „do weryfikacji”, co pozwala wrócić do tego zagadnienia po sprawdzeniu danych i charakteru obiektu.
Źródło wody
Formularz pozwala określić podstawowe źródło zaopatrzenia obiektu w wodę.
Sieć
Woda dostarczana z zewnętrznego systemu wodociągowego.
Ujęcie własne
Woda pochodząca z własnego źródła obiektu.
Inne
Możliwość opisania innego lub bardziej złożonego sposobu zasilania.
Jak opisać przygotowanie ciepłej wody?
PLG-F01 zbiera kilka informacji, które pozwalają przygotować podstawową charakterystykę instalacji CWU.
Sposób przygotowania CWU
Opisz urządzenia i sposób przygotowania ciepłej wody.
Pojemność zasobników
Zapisz podstawowe informacje o pojemności stosowanych zbiorników.
Cyrkulacja CWU
Formularz przewiduje odpowiedź TAK / NIE oraz miejsce na opis.
Materiał przewodów
Wskaż podstawowy materiał zastosowany w głównych przewodach instalacji.
Piony, gałęzie i układ instalacji
Informacja o liczbie pionów i głównych gałęzi pomaga później uporządkować punkty pomiarowe, punkty poboru próbek i działania eksploatacyjne.
Liczba pionów
Ułatwia podział instalacji na logiczne części nadzoru.
Główne gałęzie
Pozwalają lepiej zrozumieć rozprowadzenie wody w budynku.
Schemat instalacji
Formularz przewiduje miejsce na odniesienie do schematu i dodatkowe uwagi.
Prysznice i urządzenia wytwarzające aerozol
PLG-F01 przewiduje podanie liczby pryszniców oraz innych urządzeń aerozolowych znajdujących się w obiekcie. Informacja ta może być później rozwijana w szczegółowym wykazie punktów.
Prysznice
Określ orientacyjną liczbę punktów natryskowych.
Inne urządzenia
Uwzględnij również inne urządzenia wytwarzające aerozol.
Szczegółowy wykaz
Konkretne punkty można później oznaczyć w PLG-F02.
Okresy ograniczonego użytkowania
Formularz posiada osobne pole na informacje o okresach, w których obiekt lub jego część jest użytkowana w ograniczonym zakresie.
Zamknięcie sezonowe
Obiekt działa tylko przez część roku.
Puste pokoje
Niektóre części budynku pozostają okresowo nieużywane.
Remont
Fragment obiektu może być czasowo wyłączony.
Inne okresy postoju
Można opisać charakterystyczne okresy ograniczonego rozbioru wody.
Informacja o stosowanej dezynfekcji
W karcie znajduje się pole pozwalające określić, czy w obiekcie stosowana jest dezynfekcja oraz jaki jej rodzaj jest wykorzystywany.
Brak
Jeżeli w normalnym systemie nadzoru nie stosuje się dezynfekcji.
Termiczna
Możliwość oznaczenia, jeżeli taka metoda jest stosowana.
Chemiczna
Możliwość wskazania stosowanej metody chemicznej.
Inna
Miejsce na opisanie innego rozwiązania stosowanego w obiekcie.
Ostatnie badanie Legionella
PLG-F01 zawiera skrócone pole dotyczące ostatniego badania: datę, wynik oraz numer sprawozdania.
Data
Kiedy wykonano ostatnie badanie instalacji.
Wynik
Podstawowa informacja o ostatnim badaniu Legionella.
Numer sprawozdania
Pozwala szybko odnaleźć pełny dokument laboratoryjny.
Jak wygląda karta danych PLG-F01?
Poniżej znajduje się uproszczony podgląd pól. Gotowy formularz w pakiecie jest przeznaczony do uzupełnienia danymi konkretnego obiektu.
| Pole | Dane obiektu |
|---|---|
| Nazwa obiektu | ________________________________________ |
| Adres | ________________________________________ |
| Właściciel / zarządca | ________________________________________ |
| Osoba kontaktowa | ________________________________________ |
| Telefon / e-mail | ________________________________________ |
| Rodzaj obiektu | ________________________________________ |
| Średnia liczba osób / użytkowników na dobę | ________________________________________ |
| Czy obiekt spełnia definicję obiektu priorytetowego? | TAK / NIE / do weryfikacji |
| Źródło wody | sieć / ujęcie własne / inne |
| Sposób przygotowania CWU | ________________________________________ |
| Pojemność zasobników | ________________________________________ |
| Cyrkulacja CWU | TAK / NIE / opis |
| Materiał głównych przewodów | ________________________________________ |
| Liczba pionów / głównych gałęzi | ________________________________________ |
| Liczba pryszniców / urządzeń aerozolowych | ________________________________________ |
| Okresy ograniczonego użytkowania | ________________________________________ |
| Stosowana dezynfekcja | brak / termiczna / chemiczna / inna |
| Ostatnie badanie Legionella | data / wynik / nr sprawozdania |
| Schemat instalacji / uwagi | ________________________________________ |
Jak przygotować PLG-F01 krok po kroku?
Zbierz dane obiektu
Ustal podstawowe informacje organizacyjne i kontaktowe.
Sprawdź zasilanie w wodę
Określ źródło wody dla obiektu.
Opisz CWU
Zapisz sposób przygotowania, zasobniki i cyrkulację.
Opisz instalację
Ustal przewody, piony, gałęzie i urządzenia.
Uzupełnij historię
Dodaj informacje o dezynfekcji i ostatnich badaniach.
Zweryfikuj dane
Porównaj formularz z rzeczywistym stanem obiektu.
Kiedy aktualizować kartę danych obiektu?
Karta powinna przedstawiać rzeczywisty stan obiektu. Jeżeli zmieniają się kluczowe informacje dotyczące instalacji albo sposobu użytkowania, warto ponownie przejrzeć PLG-F01.
Remont instalacji
Zmiana przebiegu lub elementów systemu.
Nowy zasobnik
Zmiana sposobu przygotowania CWU.
Zmiana cyrkulacji
Przebudowa albo zmiana działania obiegu.
Nowe prysznice
Zmiana liczby urządzeń aerozolowych.
Zmiana użytkowania
Inna funkcja, liczba użytkowników lub okresy pracy.
Nowe informacje
Dane uzyskane podczas audytu, badań lub przeglądu.
Karta nie powinna pozostać niezmieniona, jeżeli rzeczywisty układ lub sposób funkcjonowania obiektu uległ zmianie.
PLG-F01 a ocena ryzyka Legionella
Karta danych może stanowić jedno ze źródeł informacji wykorzystywanych przy analizie obiektu, ale sama nie jest indywidualną oceną ryzyka.
Zbiera informacje
Porządkuje dane techniczne i organizacyjne dotyczące konkretnego obiektu.
Analizuje konkretny system
Jest odrębnym procesem obejmującym analizę warunków, zagrożeń i rzeczywistej instalacji.
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu PLG-F01
Dane z pamięci
Informacje nie są porównywane z rzeczywistym stanem instalacji.
Brak cyrkulacji w opisie
Nie wiadomo, czy system ją posiada i jak funkcjonuje.
Brak danych o postoju
Pomijane są okresy ograniczonego użytkowania.
Brak urządzeń aerozolowych
Nie uwzględnia się wszystkich istotnych urządzeń.
Nieaktualne badanie
Formularz wskazuje stare dane mimo nowszego sprawozdania.
Brak aktualizacji
Po remoncie karta nadal opisuje poprzedni układ.
Dokumenty powiązane z PLG-F01
Wykaz punktów czerpalnych i poboru próbek
Rozwija ogólne dane obiektu o konkretne punkty instalacji.
Karta danych obiektu w Pakiecie Dokumentacji Legionella 2026
Gotowy edytowalny PLG-F01 wraz z wykazem punktów, formularzami, rejestrami, procedurami oraz pozostałą dokumentacją znajduje się w Pakiecie Dokumentacji Legionella 2026.
Najczęstsze pytania o kartę danych obiektu
Co zawiera PLG-F01?
Formularz zawiera dane obiektu, informacje o użytkownikach, źródle wody, przygotowaniu CWU, zasobnikach, cyrkulacji, przewodach, pionach, urządzeniach aerozolowych, okresach ograniczonego użytkowania, dezynfekcji i ostatnim badaniu Legionella.
Czy PLG-F01 jest oceną ryzyka Legionella?
Nie. PLG-F01 jest kartą danych służącą do uporządkowania informacji o obiekcie i instalacji. Indywidualna ocena ryzyka jest odrębnym dokumentem.
Czy trzeba określić, czy obiekt jest priorytetowy?
Formularz zawiera takie pole z odpowiedziami TAK, NIE albo do weryfikacji. Jeżeli status nie jest pewny, nie należy go zgadywać.
Czy karta zawiera dane dotyczące cyrkulacji CWU?
Tak. PLG-F01 posiada pole dotyczące występowania cyrkulacji oraz miejsce na jej opis.
Czy należy podać liczbę pryszniców?
Tak. W naszym wzorze znajduje się pole dotyczące liczby pryszniców i urządzeń wytwarzających aerozol.
Czy karta zawiera historię badań?
PLG-F01 posiada pole na ostatnie badanie Legionella: datę, wynik oraz numer sprawozdania. Pełną historię badań prowadzi PLG-R03.
Kiedy aktualizować PLG-F01?
Warto przejrzeć kartę po zmianach instalacji, sposobu użytkowania, urządzeń lub innych danych wpływających na aktualność charakterystyki obiektu.
Powiązane materiały
Ocena ryzyka Legionella
Sprawdź rolę indywidualnej analizy wewnętrznego systemu wodociągowego.